長所や得意とすることをエピソードを交えて説得力ある書き方が出来るといいですね。

アピールの書き方で注意しなければならいことはどんなことでしょうか？

あまりしつこくアピールしすぎるとそれは単に自慢しているようにしか取れなくなり相手もあまり良い気がしません。

あくまでも、自然にさりげなく能力があることをわかってもらえるようにします。

しかも長い書き方ではいけません。

簡潔にわかり易く数行でまとめたいものです。

書いた字が下手であっても、それはたいした問題ではありません。

字が不得意であっても丁寧に書けば気持ちは伝わります。

まとまりのない、だらだらとした長文を添え状に書くと書類選考で不合格となる場合も多いです
文の区切りが適当であるか、要点が誰にでも分かりやすいか、読みやすい文であるか、注意して書きましょう。

履歴書の添え状に自己アピールを記載する場合には、先に結論を書きます。

続けてそれがよくわかる体験談を書きます。

最後に今後の目標をアピールすることに交えて締めます。

それを踏まえた簡単な例です。

「私はアイディアを出すことが得意です。

以前の会社で新商品の開発に関わっていましたが、商品の問題点が浮上し、発売が延期になってしまいました。

そこで私が出した画期的なアイディアが採用され、無事に商品発売の日を迎えました。

これからも独創的なアイディアを出し続け御社の商品開発部門のお役に立ちたいと思っています。」

少しでも担当者が自分に興味を持ってもらえるように、わかりやすい書き方で簡潔に自己アピールできると良いでしょう。

ですが、書き方によっては、採用担当者に好印象を持ってもらえるように出来ます。

自分が応募したきっかけや、是非この会社で働きたいという熱意を手短に書くことが出来るスペースなのです。

履歴書の添え状は自己PRが出来る貴重な手段となってくるのです。

採用側にとってはこの人はビジネスに対しての能力があるか、どうかを考えます。

ですから採用担当者に自分は有能だと印象付けることが、まずは書類選考を通過し面接をしてもらえるポイントになるので。

就職活動でとても大切なポイントは、今までの経験の中でどのような能力を発揮してきたか、また将来どんな能力を身につけたいと思っているのか、ということです。

ですから履歴書の添え状に仕事の経験を書くだけでは、それ自体は何のアピールにもならないということです。

過去の職歴から自分に能力があることを結びつけて記載し、能力をアピールしなくはなりません。

例えば「抜群の発想力があります。」「社交性があります。」などの書き方では、採用する側にとっても何の印象も受けないでしょう。

もし発想力に自信があるのなら、過去にこんな発想で会社の為になった、などのエピソードが必要です。

「こんなことがあった時には私の社交性がこのように役立ちました。」というような、実際の起こった出来事を交えながら書くと効果的です。

さて次は宛名、自分の名前と連絡先です。

これは必ず書く項目ですね。

これがないと誰が誰に出した文書なのかわかりません。

会社の人事担当者の名前と、自分のフルネーム、そして連絡先をはっきりと記載します。

連絡先は、現在のパソコンが普及した時代であってメールアドレスは不要です。

必ず相手の宛名のほうが、自分の名前と連絡先よりも上に来るような書き方をしなければいけません。

これは上下関係を示すことと同じですから、自分の名前が宛名より上にあったら失礼です。

これはご存知でしょうが、宛名は相手が個人名であれば一般同様に「様」を使います。

会社や部署宛てで書くとしたら「御中」と書きます。

宛名を書く順番は、1.会社名、2.部署名、3.個人名の順です。

採用担当者の個人も部署名もわからない場合は「○○株式会社　採用ご担当者様」と書きます。

もし部署がわかっているが個人名がわからない場合は「○○株式会社　人事部御中」と書きます。

個人名がわかっているのに人事部かどうかわからず、部署名が不明な場合は「○○株式会社　採用ご担当　鈴木様」と書きます。

「御中」と「様」を同時に使ってしまう方も多いと思いますが、実は誤った書き方です。

履歴書の添え状は横書きでも縦書きでも問題ありませんし、ワープロでも手書きでも、どちらでも良いでしょう。

手書きでしたら、とにかく丁寧に書くように心がけましょう。

文頭、文末に使う「拝啓」や「敬具」と言った表現の他にも定型文が存在します。

ご存じない方も多いでしょうが、それは「謹啓」と「謹白」という言葉です。

これは実は「拝啓」よりも、ずっと畏まった書き方ではありますが、最近はあまり使われていないようです。

無理してこのような書き方をするよりも、一般的なビジネス文書で使われるのは、やはり「拝啓」ですので、これをそのまま添え状には使えばよいでしょう。

ビジネス文章に使用することはありませんので、もちろん履歴書の添え状には使うことはありません。

また「ご清栄」と「ご清祥」という表現もありますね。

これは両方、相手の健康を気遣う葉です。

企業に送る場合はその会社の繁栄を願う意味の「ご清栄」が一般的です。

違う字を使った同じ読みで「ご盛栄」という言葉もあります。

これはどういったときに使う書き方なのでしょうか。

「ご盛栄」は商売繁盛と言う意味があります。

ですから、特に病院などではこれを使うと不謹慎ですね。

商店に関することに使うことは良いのですが、受け取る側によっては別の意味でとられることもありますので注意が必要です。

ですから履歴書の添え状には一般的な定型文である「ご清栄」を使うほうが良いと思います。

パソコンで変換していても、どちらも出てきますので迷う人もいると思いますので、覚えておくと便利でしょう。

御社のどこに魅力を感じたのか、どういう部分で御社に自分が役立つのか、という志望動機をアピールする書き方をしたほうが、何も書かれていない添え状より人事担当者はずっと好印象を受けるに違いありません。

中にはよくある例文をそのまま使用している人も多くいます。

それでは自分が平凡であると相手に思われてしまう上、特に印象も残らず、その会社に勤めたいという熱意がまったく伝わりません。

そうしたほうが熱意、意欲が相手に伝わります。

ただし、ここで気をつけたいことは、添え状は履歴書を送る際の挨拶文ですので、あまり志望動機がずらずらと長くなると、逆に担当者が読んでくれない場合もあります。

要点を絞って、手短に簡潔に、わかりやすく書きましょう。

志望動機を書いても長すぎない量と言ったら、4から5行程度が限界でしょうか、それを目安に長くなり過ぎないよう注意して下さい。

添え状には頭語や、結語、そして時候の挨拶を使いますが「拝啓」や「敬具」は特に考えることなく、そのまま定型文として使います。

「貴社ますますご盛栄・・・｣と言った文章も、気にすることなく定型文として使用しても問題ないでしょう。
定型文を使いすぎては平凡になってしまうと心配する方もいるでしょうが、文頭、文末はこのような書き方でまったく問題ありません。

基本的なことですが、誤字や脱字に気をつけましょう。

書き終わった後、誤字や脱字がないように何度も注意して見直しましょう。

誤字や脱字があった場合、書いた人の語学力のなさや、注意力が欠けていることを想像させてしまいます。

これはこれから面接をしてもらおうとして履歴書を送ったにもかかわらず、悪い印象を与え書類選考で落ちてしまう可能性も出てきます。

一度書いた文を他人に読んでもらうことも良いチェック方法です。

ずっと間違って覚えてきた漢字が意外とあるものですから。

念には念を入れて、確認しましょう。

間違ってしまっても修正液で消してはいけません。

二重線での訂正は、見た目も汚いですし、もってのほかです。

一度、間違ってしまったら、もったいないですが最初から書き直すことをお勧めします。

書き損じを修正液で修正しその上から書くことは読む側に悪い印象を与えます。

二重線を引き訂正することは社会人としての心構えさえ疑われてしまうくらいのNGです。

そのような書き方はやめましょう。

添え状を手書きにする場合は、あらかじめそのための時間をたっぷりと取り、慌てて書いたり、時間に追われた状態で書かないようにしましょう。

書き方や文字には、その人の気持ちが意外と表れてしまうものですから、ごまかせないものと思ったほうが良いでしょう

それを逆手にとって、手書きにしてみたら受け取った側に好印象なのでは？と思います。

企業の人事担当者も数々の履歴書と添え状をチェックする中、手書きで心の込めてある書き方をした添え状を見たら、良い印象を持たれると思います。

文字に自信がなくても丁寧に書かなければなりません。

履歴書も手書きがマナーとなっていますから、添え状も手書きにしてみたらいかがでしょうか？

第一印象は丁寧に書かれているかどうか、その書き方で決まります。

間違いに気付かないまま、添え状を同封してしまうことはせっかく手書きでがんばったのに、なんにもならなくなってしまいます。

とてももったいない話ですよね。

添え状を手書きで書くときに注意したい事項は下記の通りです。

まず、丁寧に書くこと。

読む相手、人事担当者の立場に立ってみるとわかります。

読むほうは読みやすくて丁寧な文字を好みます。

たとえ、字が下手であっても、きちんとゆっくり丁寧に書いてあれば、その気持ちも姿勢も相手に伝わります。

適当に書きなぐるような文字であったり、早く書き上げてしまった文字は見てわかってしまうものです。

丁寧さと気持ちが伝わりません。

その上、読みにくい感じ、せっかく手書きで書いてもマイナスの印象を与えてしまいます。

流行の丸文字、癖のある字、よく使ってしまいがちの略字の使用も避けるべきです。

こうして自己分析をすることによって、自分は一体、仕事に対して何を望むか、どのような仕事が向いているのか、はっきりとわかってくるはずです。

就職活動する中でそれに合致した会社を探し、社風や業務内容などが、あなたの望むものだったら、あなたは応募するわけです。

ですから、その会社の創業理念や社風があなたに合っているから応募するのですし、業務の内容が自分のスキルに合っているから応募するのですよね。

自己分析し、自分自信が重視するポイントが出てきたのですから、御社はそれを満たしてくれる会社であるという書き方をすれば良いのです。

こうして志望動機を明確に添え状に記入することで、この人は自分のことがよくわかっているのだという好印象を与えます。

自分の力が最も生かせる職場を選んだのですから実際に仕事がスタートしたら、がんばってくれるに違いない、そう人事担当者は思うでしょう。

履歴書の添え状には「私はこのような分野が得意ですから、これは御社の○○で最大限にお役に立てます。」

と自分の得意なことと会社の業務を結び付けてアピールした書き方が出来れば効果は大きいです。

また「私は以前からこのようなことがやりたかったので、御社の環境は私に最高なのです。」
と自分の向上心と熱意をわかってもらえるような簡潔でわかりやすい書き方が出来れば書類選考も通過しやすくなるでしょう。

一度、立ち止まって考えることで、自分の忘れていた長所が見えてくるかもしれません。

添え状は履歴書だけではわかることが出来ない、その人の人間性がわかるような書き方が出来るともっと良いでしょう。

長所はより大げさに、短所は長所に繋がるよう、工夫をした書き方をして下さい。

例えばミーハーな性格であったのなら、新しいことに敏感である、など目線を変えて自分を分析してみましょう。

これは転職先のことについて調べておきましょう。

どんな会社なのかはもちろんご存知の上で応募されると思いますが、その他に職種での細かいことなどを調べてみましょう。

そして志望動機に知っている会社の内容を書き、そこに自分がどれだけふさわしいか、自分の長所を絡めて簡潔に書きましょう。

持っている情報をダラダラ書くのではダメです。

「御社のここが好き」「御社のこういうところに興味がある」「私はこれこれこういう人間なので、御社にふさわしい」のようにわかりやすく手短に書くことが大切です。

このような添え状の書き方が人事担当者の興味を引くのです。

面接までつなげるチャンスをつかみます。

添え状の書き方次第で会社に対する熱意も伝わるのです。

自己分析をし、自分のセールスポイントを把握すること、応募先の会社について調べること、添え状を書くだけでもその前にいろいろとやらなければならないことがあるということですね。

履歴書だけではわからない、個人の人柄や仕事に対する熱意を添え状で感じ取ってもらうしかありません。

それには添え状に書く志望動機は自己アピールする中で、とても大切となってきます。

人事担当者も自分の会社でどれくらい働きたいと思っているか熱意が分かれば次には面接で会ってみたいと思ってくれるでしょう。

そのように担当者に好印象を与える添え状の書き方を説明します。

そのためには自分はどうしてこの会社に応募したのか、どうしてこの会社で働きたいのか、まず自問自答をしなければいけません。

一般的によく書かれている志望動機、「御社の社風が自分に会っている」などの書き方では、人事担当者の気持ちも動かせません。

まず、自分を知りましょう。

この機会に自己分析をしてみましょう。

立ち止まってゆっくり自分のことを考える時間など、日常生活にはほとんどないのではないでしょうか。

この就職活動を良い機会に、一度自分自身と向き合ってみて下さい。

自分の好きなもの、得意なもの、詳しいものは何だろう？

持っている資格は何だろう？

職務経験で得てきたスキルは何だろう？

仕事上、役立ちそうなスキルは他にあるだろうか？

自分の能力とは何だろう？

これらを自問自答し、書き出してみます。

書いたことを読み返し、これはアピールしたい！というようなことを抜粋して添え状に書くと良いでしょう。

例えば、ブランクの理由として一般的によく書かれていることは、「留学」「資格を取るため」「子育て」「介護」などです。

会社側として好ましいことは、ただのブランクではなく、目的があったブランクであることです。

介護も子育ても仕方ないことだと理解してくれるでしょうし、留学、勉強は向上心がある人間だと思ってくれるでしょう。

どちらもブランクというマイナスイメージをプラスに変える事ができますね。

また、他に就職活動をしていてなかなか就職先が決まらず、結果的に長期のブランクになってしまった場合はどのような添え状の書き方をしたらよいでしょうか。

ブランクを自分自身で前向きに思っていたこと、その就職活動の中で、何をどのように考え、将来、どのようにそれを生かせるかをアピールしておきます。

海外留学などでブランクがあった場合は、語学勉強、または専門的な勉強をするために何年海外にいたかを明記します。

なんとなく海外にいたような遊びで行っていたイメージを持たれないように注意しましょう。

この際に海外留学で取得したスキルをこの企業で生かしたいという旨も記入しておくと良いでしょう。

病気のため長期入院などでブランクがあった人は、添え状の書き方はどうしたらよいでしょう？

病気でのブランクは今後の業務に支障をきたすことを心配されマイナスイメージになります。

ですから、今は回復し、今後は支障がないことをアピールする書き方をすることで会社側も安心できて良いでしょう。

転職が多いなど、一般的には印象の余り良くないマイナスイメージの事柄であっても、プラスイメージに転換させる言い回しを考えて書きましょう。

就職に不利である要素は、積極的でプラスな他の言い回しが出来ないか、好印象を与える書き方が出来ないか、ご自分で考えてみましょう。

例えば前の会社を辞めてから長いブランクがある方が応募する際はどのようにしたら良いでしょうか。

履歴書だけではどうしてブランクがあったか人事担当者にはわかりません。

ブランクがある場合は強調することは二つです。

まず過去の実績、そしてこのブランクの時間を使って何をしていたか、です。

このブランクを使って、仕事を続けていたら学べなかったこと、その何かを学び、何か新しいことが出来るようになった有効な時間であったということを書きましょう。

その他にも理由として、家族の介護をしていたとか、一身上の都合があったと思います。

ブランクがある場合に、説明できるきちんとした理由があるかどうかが大切なポイントとなってきます。

ですから自分のブランクの理由をわかりやすく明確に書き、そして、そのブランクの間に何をして、どのような感想を持ったか。

そして、そこで学んだことが、今後の仕事にどのように生かすことが出来るのかを強調した添え状の書き方をしましょう。

例えば、履歴書によって転職した回数が多いことがわかってしまう場合です。

履歴書には事実を記入しなければ行けませんから、転職を繰り返して来た人にとっては、とても不利です。

書類選考で落選してしまう可能性もあります。

またその職種にとって未経験者であったり、募集要項の年齢制限を越えている場合であっても、応募する人もいるでしょう。

その不利な項目を添え状の書き方ひとつで、それを少しでもプラスの方向に補うことが出来るのです。

例えば、仕事を転々とし、転職回数が多い人は、添え状にどのように書いたらよいのでしょうか。

「飽きっぽくて同じ職場に長く働けない」と言うようなマイナスの印象を与えないように工夫します。

例えば以前、勤めていた会社は、大手デパートで電化製品を扱い、大型スーパーでは雑貨類、小売店でインテリアを販売していました。

このような書き方の場合は、会社を転々としたというマイナスな印象です。

このように会社は違っても、売り場の仕事を長くしたという一貫性を強調します

「勤務先はいくつか変わりましたが、ここ10年ずっと販売職をして参りました。」

「手掛けた商品は様々ですので、私のこの幅広い商品知識は御社の為に必ずお役に立てると自負しております。」

このように事実は曲げずに印象がよくなるような添え状の書き方を工夫しましょう。

自己アピールが上手に担当者の目に留まれば、次の面接のチャンスがもらえるでしょう。

販売業やサービス業など接客をメインとした職種へ転職をしようとしている人は、どのような添え状の書き方をしたらプラスになるでしょうか？

企業の職務の中で、お客様と接することがメインの業務となる販売業、そして常にお客様に接するサービス業へ応募する人の場合、第一に「人と接することが好きである」と言うことを大々的にアピールしなければいけません。

人事担当者に接客業にいかに向いているか、アピール出来れば転職は成功するでしょう。

内面の長所で採用するにあたってプラスになることは、こうして添え状の書き方ひとつで、イメージアップにも繋がります。

例えば今まで経験してきた販売、サービス業のことを書くと良いでしょう。

以前、自分が担当していた職務内容について書き、どのようなお客様に対応していたか、添え状に簡潔に書き記しておきます。

また、どうして自分は接客業が好きなのか、その理由も書いて置くと良いでしょう。

サービスすることが大好きで、仕事を楽しんでやってきたことなど、また将来的にはこんなサービスマンになりたいなど、向上心も見てもらえるようなことを書きましょう。

では、スキルに自信があり、その分野で活躍していこうとする専門職、技術職の応募の場合、履歴書の添え状にはどのような書き方が適しているでしょうか。

専門職や技術職の場合は、自分がどれだけのスキルを持っているかを伝えることは誰でも出来ることです。

と言うことは、他の人もスキルについてのアピールは誰でもしていることですので、ここでは更に一歩先を行きましょう。

それはスキルだけではなく、専門技能以外である自分の長所をアピールし、内面を見てもらえるようにしたいものです。

別に同封する履歴書、職務経歴書などで、自分の能力を十分にアピール出来たと思ったら、添え状では自分の得意分野について書くか、また今度の希望、新しい職場への意欲などを書いておきます。

この際に漠然と理想を語るだけではわかりません。

具体的に何をどうしたいか明確にすることがポイントです。

自分の意欲が人事担当者に少しでも伝わり、次に面接をしてもらえるように工夫して下さい。

専門職、技術職と言っても他の職種と同じく協調性も求められます。

どの職種でも対人能力は必要です。

こういう能力を持っていることが伝わるようなエピソードを書けると良いでしょう。

専門職の経験年数が少ない場合でも、正直に書きましょう。

自分のレベルを明確にし、将来への希望、仕事への熱意、やる気を強調したほうが良いでしょう。

独学で勉強していることなど、これから勉強したいことなどを書けば向上心がある人間として好印象に思ってもらえます。